Was Sie am Ende erhalten
Softwareinventar
Anbieter, Produkt, Kosten, Owner, Vertrag, Renewal, Kritikalität und verfügbare Nutzungssignale in einer konsistenten Sicht.
Renewal-Kalender
Kündigungsfristen, Verlängerungen und notwendige Entscheidungszeitpunkte – priorisiert nach Wert und Handlungsdruck.
Savings Ledger
Potenzial, Datenqualität, Confidence, Aufwand, Risiko, Reversibilität, Owner und nächster Schritt pro identifiziertem Hebel.
90-Tage-Plan
Quick Wins, notwendige Validierungen, mögliche Verhandlungen, Exit-Assessments und messbare Zielgrößen.
Potenzial ist noch keine Einsparung. Realisiert wird erst gebucht, wenn eine Rechnung nachweislich sinkt oder ein vermeidbarer Aufwand entfällt.
Welche Daten wir verwenden
| Datenquelle | Minimal | Erhöht die Aussagekraft |
|---|---|---|
| Finanzen | Kreditor, Produkt, Jahreskosten | Kostenstelle, Rechnungshistorie, Verbrauch |
| Vertrag | Laufzeit, Renewal, Kündigungsfrist | Preisstaffel, True-up/down, Module, Support |
| Nutzung | gekaufte und zugewiesene Lizenzen | aktive Nutzer, Feature- und Verbrauchssignale |
| Geschäft | Owner und Kritikalität | betroffener Prozess, SLA, Exit-Risiko |
CSV-Vorlage für die erste Bestandsaufnahme herunterladen →
So laufen die zehn Arbeitstage
Scope & Daten
Fragestellung, Datenquellen, Schutzbedarf und Ausschlüsse bestätigen.
Normalisieren
Kosten, Verträge, Nutzer, Nutzung und Verantwortliche zusammenführen.
Bewerten
Rightsizing, Konsolidierung, Verhandlung, Ersatz und Prozesshebel priorisieren.
Entscheiden
Ledger, Management-Readout und 90-Tage-Plan gemeinsam abnehmen.
Was der Scan ausdrücklich nicht ist
- keine pauschale Einsparungsgarantie
- kein Hersteller-Lizenzaudit oder Rechtsgutachten
- kein Upload vertraulicher Unterlagen über das öffentliche Formular
- keine automatische Empfehlung, jede US- oder proprietäre Software zu ersetzen
- kein verdecktes Programm zum Personalabbau
Fragen zum Software Savings Scan
Welche Daten werden für den Scan benötigt?
Mindestens Anbieter, Produkt, Vertragskosten, Laufzeit, Renewal beziehungsweise Kündigungsfrist und fachlicher Owner. Nutzer- und Aktivitätszahlen erhöhen die Aussagekraft. Vertrauliche Dokumente werden erst nach abgestimmtem Übertragungsweg angenommen.
Ist der Scan eine Oracle- oder Software-Lizenzprüfung?
Er ist eine wirtschaftliche und technische Potenzialanalyse, keine rechtsverbindliche Lizenz- oder Compliance-Zertifizierung. Bei komplexen Herstellerrechten oder Auditrisiken binden wir spezialisierte SAM-, Rechts- oder Herstellerexpertise ein.
Garantiert der Scan Einsparungen?
Nein. Er identifiziert und priorisiert Potenziale anhand der verfügbaren Daten. Als realisiert gilt eine Einsparung erst nach tatsächlicher Vertrags-, Rechnungs- oder Prozesswirkung.
Wird der Auditpreis bei einer Umsetzung angerechnet?
Bei einem direkt anschließenden, von uns angebotenen Optimization Sprint oder Migrationsprojekt kann der Scan ganz oder teilweise angerechnet werden. Die konkrete Anrechnung steht im Angebot und hängt vom wiederverwendbaren Scope ab.