Sie bezahlen für einen nachvollziehbaren Fortschritt.
Jede Phase besitzt definierte Inputs, Outputs, Ausschlüsse und Abnahmekriterien. Preise sind Einstiegskorridore; ein verbindlicher Festpreis folgt nach bestätigtem Scope.
EMPFOHLENER EINSTIEG
Software Savings Scan
Kostenbild und priorisierte Entscheidungen in zehn Arbeitstagen.
Renewals, Lizenznutzung, neue Softwarekosten, Prozesskennzahlen und offene Maßnahmen in einem monatlichen Rhythmus führen. Kein Dauervertrag ist Voraussetzung für die einmaligen Pakete.
monatlich ab2.500 €Scope nach Anzahl Kostenblöcke, Datenquellen und ReviewsEfficiency Office prüfen
Was jedes Paket verbindet
Sechs Regeln für belastbare Wirkung.
01 · BASELINE
Vorher festlegen
Kosten, Qualität, Zeitraum, Datenquelle und Verantwortlichkeit werden vor einer Maßnahmenbewertung dokumentiert.
02 · SCOPE
Grenzen benennen
Enthaltene Systeme, Gesellschaften, Prozesse, Daten und ausdrücklich ausgeschlossene Leistungen stehen im Angebot.
03 · TCO
Vollständig rechnen
Lizenz, Migration, Betrieb, Support, Schulung, Ausfallrisiko und Exit werden über einen sinnvollen Zeitraum verglichen.
04 · REVERSIBLE
Rückweg planen
Piloten, Parallelbetrieb, Abnahmekriterien und Rollback reduzieren das Risiko strategischer Änderungen.
05 · PROVE
Wirkung belegen
Potenzial, beschlossen, in Umsetzung und realisiert sind getrennte Status mit nachvollziehbaren Belegen.
06 · TRANSFER
Betrieb übergeben
Konfiguration, Dokumentation, Verantwortlichkeit und Monitoring bleiben nicht dauerhaft bei einem externen Projektteam verborgen.
Typisch nicht enthalten
Hersteller- oder Rechtsgutachten, Lizenz-Audit-Zertifizierung, Infrastruktur und Drittanbieter, unbegrenzte Sonderfälle, nicht benannte Datenbereinigung sowie pauschale DSGVO- oder Einsparungsgarantien. Benötigte Spezialleistungen werden vor Beauftragung sichtbar gemacht.
Fragen zu Preis und Abrechnung
Warum kostet bereits die Analyse Geld?
Ein belastbarer Scan normalisiert Verträge, Kosten, Nutzung, Owner, Renewals und technische Abhängigkeiten. Das Ergebnis ist ein wiederverwendbares Entscheidungsartefakt, kein Vertriebsvorlauf. Bei anschließender Umsetzung kann der wiederverwendbare Anteil angerechnet werden.
Arbeiten Sie erfolgsabhängig?
Ein erfolgsbezogener Anteil ist möglich, wenn Baseline, Messzeitraum, Einflussbereich und Realisierungsregel vorab eindeutig vereinbart werden. Prognostizierte Potenziale oder Personalentscheidungen sind keine Grundlage für eine Erfolgsvergütung.
Sind Betrieb und Drittanbieter enthalten?
Nur wenn sie ausdrücklich im Angebot stehen. Infrastruktur, Hersteller-Support, externe Spezialisten, Rechtsberatung und Lizenzen Dritter werden transparent separat ausgewiesen.
Kann ein Projekt kleiner beginnen?
Ja. Wir bevorzugen einen begrenzten Kostenblock, ein Renewal oder einen Prozess mit klarer Baseline. Ein größerer Rollout folgt erst, wenn Daten, Wirkung und Betriebsmodell tragen.
Gibt es eine Einsparungsgarantie?
Nein. Wir garantieren den vereinbarten Analyse- oder Umsetzungsumfang, nicht ein Ergebnis, das von Verträgen, Datenqualität, Herstellerregeln und Entscheidungen des Unternehmens abhängt. Potenzial und realisierte Wirkung werden getrennt ausgewiesen.