Potenzial ist noch keine Einsparung. Realisiert wird erst gebucht, wenn eine Rechnung nachweislich sinkt oder ein vermeidbarer Aufwand entfällt.
Management Summary
Im illustrativen Portfolio wurden vier Hebel für eine vertiefte Entscheidung priorisiert. Zwei Maßnahmen sind kurzfristig und reversibel. Die Plattformmigration besitzt das höchste rechnerische Potenzial, aber auch die geringste technische Sicherheit und darf deshalb noch nicht als Einsparung budgetiert werden.
Priorisierte Entscheidungen
| Hebel | Entscheidung | Datenlücke | Owner | Termin |
|---|---|---|---|---|
| Seat Rightsizing | 42 inaktive Konten gegen HR- und Owner-Liste prüfen | Gastkonten und Saisonbedarf | IT Operations | 14 Tage |
| Tool-Konsolidierung | Zwei überlappende Werkzeuge fachlich vergleichen | aktive Projekte und Exportbedarf | Marketing Ops | 30 Tage |
| Oracle → PostgreSQL | Kompatibilitätsassessment beauftragen | PL/SQL, HA, Reporting, Support | CTO | 45 Tage |
| Customer-Ops-Prozess | Baseline und Shadow-Pilot definieren | Touch Time und Eskalationen | COO | 30 Tage |
Realisierungsregeln
Baseline
Kosten, Zeitraum, Datenquelle und Owner müssen vor der Maßnahme abgenommen sein.
Confidence
Potenziale erhalten eine Sicherheit nach Datenqualität, Abhängigkeit und Umsetzungsreife.
Beleg
Realisierung benötigt eine gesenkte Rechnung, vermiedene Verlängerung oder messbare Prozesswirkung.
Nettoeffekt
Migration, Betrieb, Support, Schulung und Risikokosten werden vom Bruttoeffekt getrennt ausgewiesen.
Was ein echter Report zusätzlich enthält
- vollständige Datenquellen und Annahmen
- Vertrags- und Renewal-Metadaten
- Nutzungs- und Owner-Validierung
- Funktions- und Exit-Abhängigkeiten
- TCO- und Risikomodell
- benannte Maßnahmen, Verantwortliche und Review-Termine